LEGISLATION   ANTI   FRAUDE

1er Partie : Logiciel de comptabilité et de gestion, logiciel de caisse

 

LEGISLATION

 

Nouvelles normes : NF 525 et NF 203

 

                                                                          Si le commerçant ne répond pas à cette obligation, il pourra être sanctionné d'une amende de 7 500 € par système ou logiciel non certifié et contraint de s'équiper dans les 60 jours sous peine de recevoir une nouvelle contravention du même montant.

 

                                 La loi de finances 2016, au travers de l’article 88b de la loi n°2017-1785, instaure l'obligation pour les commerçants et autres professionnels assujettis à la TVA d'enregistrer les paiements de leurs clients au moyen d'un logiciel.

 

                                                                            Désormais peu importe la qualification de votre logiciel, dès qu'il opère une fonction d'enregistrement des opérations de ventes ou de prestations de services, il doit répondre aux conditions de conformité des données requises par la loi :

 

                                                - L'inaltérabilité : Le logiciel doit conserver les données renseignées dans leur état d'origine et enregistrer toute                                                                                        opération de modification.

                                                - La sécurisation : Le logiciel doit sécuriser les données et garantir ainsi la restitution des données de transaction                                                                                    dans leur état d'origine.

                                                - La conservation : Les logiciels de gestion, de comptabilité et les systèmes de caisse doivent prévoir des clôtures                                                                                    (annuelles), et la conservation des données pendant 6 ans.Les systèmes de caisse doivent                                                                                            également prévoir une clôture journalière et mensuelle.

                                                - L'archivage : Le logiciel doit permettre d'archiver et de dater les documents et d'en garantir un accès aisé à                                                                                             l'administration fiscale.

 

                                                                          Dès le 1° janvier 2018, votre logiciel doit être CERTIFIE  CONFORME à la loi de lutte contre la fraude à la TVA, toute transaction enregistrée ne pourra plus être ni modifiée, ni annulée sans traçabilité des modifications.

 

                                                                         

Comment puis-je savoir si je suis concerné ?

 

               ** Je suis assujetti à la TVA et je ne suis pas concerné par le régime de la franchise de TVA, je n'effectue pas exclusivement des opérations                                      exonérées.

               ** J'utilise un logiciel de gestion, de comptabilité, ou un logiciel de caisse pour l'enregistrement de ventes ou de prestations.

               ** Je compte des particuliers parmi mes clients (non assujettis àla TVA).

               ** Quelle que soit la taille de mon entreprise (sauf les auto-entrepreneurs).

 

Vous avez un doute ?

Votre logiciel n'est pas aux normes ?

Vous désirez un conseil ?

Vous désirez changer de logiciel ?

 

Nous pouvons vous aider.

 

CONTACTEZ-NOUS SANS ENGAGEMENT en remplissant le formulaire suivant :

2ème Partie : Fichier d'écritures comptables

LEGISLATION

 

FEC

 

 

 

                                                                           La non présentation de la comptabilité sous forme dématérialisée, (ou la remise de fichiers non conformes) entraîne l'application d'une amende minimum de 5 000 €. En cas de rectification, si le montant est plus élevé, l'amende peut être majorée de 10%.

 

                                                                             Depuis le 1er janvier 2014, lorsque la comptabilité est tenue au moyen de systèmes informatisés, la société doit présenter ses documents comptables en remettant à l'administration une copie des fichiers des écritures comptables ou FEC sous forme dématérialisée (Livre de Procédure Fiscale, article L47 A-I au premier alinéa de l'aricle 54 du code général des impôts). Le fichier des écritures comptables doit obligatoirement être présenté à l'administration fiscale en cas de contrôle. Il est nécessaire de s'assurer que le logiciel de l'entreprise est en mesure de générer ce fichier ou que l'expert-comptable puisse le générer.

 

                                                                            Le FEC sert de base à certains contrôles de l'administration fiscale :

                                                                                        -> Tris

                                                                                        -> Calculs

                                                                                        -> Classement

                                                                                        -> Regroupement des données

 

Afin de permettre au contrôleur la vérification de la comptabilité et de :

 

                                                - S'assurer de la correspondance des documents comptables avec les déclaration fiscales déposées.

                                                - Gagner du temps lors de ses contrôles

                                                - Alléger son temps de présence dans l'entreprise

 

                                                                          Le fichier des écritures comptables doit être remis au vérificateur lors de sa première intervention, et fait courir le délai de 3 mois imparti à l'administration pour effectuer ses contrôles. Dans le cas ou le FEC ne serait pas remis, le délai ne s'applique pas.

 

                                                      La non présentation de la comptabilité sous forme dématérialisée, (ou la remise de fichiers non conformes) entraîne l'application d'une amende minimum de 5 000 €. En cas de rectification , si le montant est plus élevé, l'amende peut être majorée de 10%.

                                                     Les irrégularités décelées aboutissent sur un rejet de comptabilité permettant à l'administration d'apporter aux éléments comptables les corrections qu'elle estime nécessaires afin d'effectuer des corrections au résultat imposable.

                                                    En cas d'opposition à un contrôle fiscal, l'administration peut évaluer d'office les bases d'imposition, sans recourir à la procédure de rectification contradictoire.

 

 

Comment puis-je savoir si je suis concerné ?

 

               ** Sont concernées toutes les entreprises soumises à une obligation de présentation de documents comptables, qui tiennent leur comptabilité de façon informatisée et qui font l'objet d'une vérification de comptabilité :

                                                   -> Entreprises relevant de l'impôt sur les sociétés.

                                                   -> Entreprises relevant de l'impôt sur le revenu dans la catégorie des BIC, des BNC ou des BA

               ** L'administration admet une dispense au profit des auto-entrepreneurs.

               ** Les sociétés relevant du micro BIC ou du micro BNC peuvent (à certaines conditions) remettre un FEC ne comportant qu'une récapitulation mensuelle des écritures comptables de recettes.

               ** Quelle que soit la taille de mon entreprise (sauf les auto-entrepreneurs).

 

 

Vous avez un doute ?

Vous n'êtes pas aux normes ?

Vous désirez un conseil ?

Vous désirez changer de logiciel ?

 

CONTACTEZ NOUS SANS ENGAGEMENT en remplissant le formulaire suivant :

Une question ou Besoin d'assistance ?

 

peut vous aider ! Contactez notre assistance téléphonique :

 

 

01 60 86 07 16


ou utilisez notre formulaire de contact

 

Adresse

21 Rue des Cerisiers

ZI de l'églantier

91090 Lisses

Tweets de PRC @PRCONSULTING_91

21 Rue des Cerisiers

ZI de l'églantier

91090 Lisses

01 60 86 07 16

Version imprimable Version imprimable | Plan du site
© PATRICE RANSON CONSULTING

Appel

Email

Plan d'accès